Как считается командировка в выходной день. Особенности оплаты командировки в выходной день

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

• если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
• выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
• длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

• В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное .
• Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

• получается письменное согласие;
• издается приказ о работе в выходной день;
• оформляется ;
• издается приказ о командировке;
• проставляются .

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в .

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются , а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

• Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
• Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Пункт 33 гласит, что:

• если производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
• если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

• Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
• Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.

Командировка в выходной день

Следуя нормам ст. 153 ТК РФ, а также разъяснениям Минтруда (письмо от 13.10.2017 № 14-2/В-921):

при выезде в командировку в выходной день оплата производится минимум в двойном размере, либо работнику по его желанию дается другой день для отдыха (неоплачиваемый), но тогда отработанный выходной день оплачивается в обычном одинарном размере;

при нахождении в пути или возвращении из командировки в выходной день оплата за это время происходит аналогичным образом: в двойном размере либо в одинарном с предоставлением отгула в другой день.

Оплата периода следования, совпавшего с выходными, производится, исходя из тарифной ставки или оклада сотрудника (а не из среднего заработка), при этом закон не конкретизирует, каким именно образом должно оплачиваться командировочное время, проведенное в дороге (к примеру, нужно ли оплачивать работнику в удвоенном размере весь день отъезда/приезда, или вдвойне следует оплатить только конкретные часы нахождения в пути). Точный порядок расчета подобных выплат работодателю необходимо закрепить внутренним документом (коллективным, трудовым договором, иным локальным актом) – такое право ему дано статьей 153 ТК РФ.

Пример

Работник выехал в командировку в четверг 21.03.2019. Во время командировки он по распоряжению руководителя выполнял служебное задание и в субботу 23.03.2019 (работа велась сверх мартовской нормы рабочего времени). День возвращения – воскресенье 24.03.2019.

Оклад работника – 30 000 руб. в месяц. Расчетный период с марта 2018 по февраль 2019 включает 248 дней, а заработок составил 342 240 руб. Размер суточных, согласно внутреннему «Положению о командировках» в компании составляет 700 руб. в день, а день отъезда/приезда считается как полный рабочий день. В компании все работают по графику пятидневной рабочей недели (выходные суббота, воскресенье). Рассчитаем, какой будет оплата командировки в выходные и праздничные дни.

Суточные будут начислены за все дни командировки, включая дни отъезда/приезда:

700 х 4 дн. = 2800 руб.

Все рабочие дни (21 и 22 марта), проведенные в командировке, включая день отъезда, будут оплачены по «среднему»:

342 240 / 248 дн. = 1380 руб. – среднедневной заработок;

1380 х 2 дн. = 2760 – оплата рабочих командировочных дней.

Оплата командировки в выходной день ведется из оклада работника в двойном размере. Число рабочих дней в марте - 20 (месяц отработан полностью):

30 000 / 20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата работы в субботу 23.03.2019.

Поскольку сотрудник возвращается из командировки в выходной день (воскресенье), его оплатят тоже вдвойне:

30 000 /20 дн. х 2 = 3000 руб. – оплата дня приезда.

Напомним, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ. Предельная необлагаемая сумма для командировок по РФ составляет 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). С остальных выплат работнику налог следует удержать.

Командировка и выходные: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

• выполнял служебное задание;
• находился в пути;
• пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
• отправился в путь;
• прибыл из рабочей поездки.

Причем если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день (2018 г.) производится по иным правилам.

Так, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил нанимателя дополнительный день отдыха взамен работы в выходной.
2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Отметим, что оплата выходных в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Такие доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации.

Как оплачивать командировку в выходные дни в 2018

Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Положены ли суточные

Командированным специалистам гарантировано:

• сохранение рабочего места;
• сохранение среднего заработка;
• возмещение затрат на проезд;
• возмещение расходов по найму жилья;
• оплата иных трат, согласованных с начальством;
• выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, положены ли суточные в выходные дни в командировке, интересует многих работников. Чиновники определили, что, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008, суточные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке. Причем дни простоя, время, проведенное в пути, а также даты отправления и возвращения из командировки в выходной день — оплата осуществляется за все обозначенное время.

Подведем итог: оплата суточных в выходные дни в командировке производится в обязательном порядке. Однако в данном случае повышенный размер суточных не предусмотрен. То есть принцип двойной оплаты к суточным неприменим.

Как оплачиваются командировочные в выходные дни

Итак, если командировка выпала на нерабочий день, то, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, работодатель обязан начислить и выплатить:

1. Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплате труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
2. Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
3. Сотрудникам на должностном окладе, если нерабочий день находится в пределах месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Если работник потребовал отпуск за труд в субботу, воскресенье или праздник, то выплата в двойном размере не полагается. В таком случае праздник (выходной) оплачивается в одинарном (обычном) размере и предоставляется период отдыха.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат специалисту, воспользуйтесь удобной памяткой.

Особые вопросы

Определим ряд спорных ситуаций:

1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Также эти затраты учреждения можно учесть в состав расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и в УСН «доходы минус расходы».
2. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или же цифровое обозначение «03».
3. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Такие нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

При исчислении среднего заработка для расчета отпускных не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. К таким периодам в том числе относится и период нахождения работника в командировке, но… В случае когда служебная поездка "захватила" выходные или праздничные нерабочие дни, такие дни оплачиваются по иным правилам. Так учитываются ли эти суммы при расчете отпускных или нет? Давайте разбираться.

Исчисление средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется нормами ст. 139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее — Положение N 922).
По общему правилу (п. 4 Положения N 922) расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
В соответствии с п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
В свою очередь согласно ст. 166 Трудового кодекса служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с этой поездкой (ст. 167 ТК).
Таким образом, по общему правилу "командировочные" выплаты в расчете среднего заработка для целей исчисления отпускных во внимание не принимаются, но… Проблема в том, что выходные или праздничные дни, которые сотрудник отработал в командировке, оплачиваются в особом порядке. А стало быть, становится актуальным вопрос, какую роль эта оплата играет в расчете отпускных.

Оплата выходных дней в командировке

В первую очередь остановимся на том, как собственно эти дни следует оплачивать. Начнем с того, что вопросы направления сотрудников в командировку регламентированы гл. 24 Трудового кодекса и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, далее — Положение о командировках). И в п. 5 Положения о командировках сказано, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
Если исходить из тех соображений, что работник находится в командировке по распоряжению работодателя, то следует считать, что выходные дни, которые пришлись на служебную поездку, в том числе день отъезда и приезда, сотрудник отработал.
Вместе с тем согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Как видим, в подобных ситуациях средний заработок сохраняется только за обычные рабочие дни.

Порядок оплаты командировки в выходные дни: основные случаи, частности, судебная практика

А как оплачивать работу в выходные дни в командировке, в Положении о командировках умалчивается. В связи с этим Минтруд России в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 разъяснил, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо, по желанию работника, оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Аналогичный вывод сделан и в Письме от 25 декабря 2013 г. N 14-2-337.

Период в приоритете

Итак, что же мы имеем? Во время командировки средний заработок сохраняется за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации, и не сохраняется за выходные и нерабочие праздничные дни. Работа же в эти дни оплачивается не менее чем в двойном размере исходя из системы оплаты, установленной для работника, либо в одинарном размере, но с предоставлением работнику другого дня отдыха, который оплате не подлежит. То есть удваивается в подобных ситуациях не средний заработок.
Так как же тогда рассчитывать отпускные? Свой вариант ответа на этот вопрос не так давно дал Минтруд России в Письме от 13 августа 2015 г. N 14-1/В-608. По мнению чиновников, оплата за работу в выходные дни в командировке при исчислении среднего заработка для расчета "отпускных" не учитывается. Данная позиция основана на положениях пп. "а" п. 5 Положения, которым установлено, что из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК). На основании данной нормы представители Минтруда отмечают, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период (время), за который они начислены. А командировка как раз и относится к таким периодам. Соответственно, время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения ввиду необходимости его к работе в этот период в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы исключаются при исчислении среднего заработка.

Служебные командировки. Новые особенности

Новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее — Положение), и вступило в силу 25 октября 2008 г. До сих пор приходилось руководствоваться Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

Оплата командировки в выходной день в 2018

N 62. Положение не отменяет ее, но фактически документ утрачивает свою силу. В отличие от Инструкции, Положение о командировках регламентирует не только поездки внутри страны, но и зарубежные визиты. Разберемся, что принципиально поменялось в сложившейся десятилетиями процедуре командирования.

Перед поездкой

Как и раньше, отправить в командировку разрешается сотрудника, с которым подписан трудовой договор. Совместитель тоже может быть командирован, за ним, как и за обычным работником, сохраняется средний заработок, но только у того работодателя, который направил в командировку. Если совместитель направляется в командировку одновременно по двум местам работы (основная и совмещенная), средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между ними по взаимному соглашению.

Основанием для направления в командировку служит распоряжение бизнесмена (п. 3 Положения). Как вы понимаете, оформить его лучше в письменном виде. И дело здесь не только в том, что приказ на бумаге подтвердит производственный характер расходов предпринимателя. Если работник откажется ехать в командировку, невыполнение приказа, с которым он был ознакомлен под роспись, может быть признано неисполнением трудовых обязанностей. А значит, к нерадивому работнику можно будет применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или даже увольнение (ст. 192 ТК РФ). Унифицированные бланки приказа о направлении в командировку вы найдете в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (формы N N Т-9 и Т-9а).

Цель командировки указывается в служебном задании (форма N Т-10а), которое должно быть утверждено предпринимателем (п. 6 Положения). Дело в том, что без утвержденного задания подтвердить обоснованность командировки, а соответственно, и затраты на нее коммерсанту будет проблематично.

Еще одним документом, оформляемым при направлении в командировку, является командировочное удостоверение (п. 7 Положения). Для этого документа также есть унифицированный бланк — форма N Т-10. Удостоверение подтверждает срок пребывания работника в командировке. Для этого нужно, чтобы работник не забыл поставить отметки о прибытии и выбытии в месте командирования.

Пребывание в командировке

Пожалуй, одно из самых главных новшеств Положения в том, что чиновники отказались от применения каких бы то ни было норм. Отныне размер любых расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 11 Положения). Иными словами, величину командировочных расходов предприниматель может определять по своему усмотрению, составив, к примеру, внутреннее положение или приказ.

Примечание. Размеры расходов, связанных с командировкой, коммерсант устанавливает самостоятельно в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте (приказе, положении).

Отправляя работника в поездку, ему следует выдать аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные и праздничные дни, а также время нахождения в пути. Для расчета днем выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы, соответственно днем приезда — дата прибытия транспортного средства к месту постоянной работы. Учтите, важна не только дата, но и время. При отправлении в командировку до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки (п. 4 Положения). При этом, если место отправления (например, аэропорт) находится за чертой города, время проезда до него также включается в период командировки.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда (приезда) решается по договоренности с предпринимателем.

Положение не решает застарелую проблему. Как и прежде, отсчет периода командировки привязан к месту постоянной работы. Оговорок и исключений для иногородних работников нет. Отсюда Минфин России делает вывод: если иногородний работник выезжает в командировку из дома, а не из города, где числится в штате, приобретение билетов на поездку с места жительства и обратно к командировочным расходам не относится (Письмо от 11 июня 2008 г. N 03-04-06-01/164). Так что включить стоимость билетов в расходы бизнесмен не сможет. Кроме того, с нее надо будет удержать НДФЛ как с дохода работника, полученного в натуральной форме (билеты).

Примечание. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, не считаются командировками.

Еще несколько слов о сроке командировки. Ранее он был строго ограничен — не более 40 дней (п. 4 Инструкции). В Положении ограничения нет: срок командировки определяется коммерсантом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Значит, направить сотрудника в командировку можно на сколь угодно долгий срок. Напомним: ранее, опираясь на старую норму, чиновники говорили о том, что командировка продолжительностью свыше 40 дней — это уже не командировка, а перевод на работу в другую местность (Письма Минфина России от 28 марта 2008 г. N 03-03-06/2/30, от 28 сентября 2007 г. N 03-04-06-01/335).

Примечание. По новым правилам максимальный срок командировки не ограничен. Ранее период поездки не должен был превышать 40 дней.

Может случиться так, что вылет самолета откладывается на значительное время. Естественно, в этом случае дата начала или окончания командировки сдвигается. За время вынужденной остановки в пути работнику оплачиваются документально подтвержденные расходы на проживание. Кроме того, он вправе претендовать на суточные за время простоя. Такой порядок установлен п. п. 13 и 14 Положения. Правда, для этого он должен предъявить коммерсанту документы, подтверждающие факт вынужденной задержки, например справку аэропорта (п. 13 Положения).

При командировании в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту жительства, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения). Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения к месту проживания решается коммерсантом с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения и т.д. Если принято решение, что ежедневно возвращаться не надо, работнику возмещаются документально подтвержденные расходы по найму жилья.

Командировочная зарплата

За время нахождения в командировке работнику начисляется зарплата в размере среднего заработка. Порядок расчета регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Средний заработок выплачивается за весь период нахождения в командировке с учетом выходных и праздничных дней, в том числе за дни нахождения в пути, время вынужденной остановки (п. 9 Положения). В случае болезни сотруднику по общим правилам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Помимо больничного, коммерсант оплачивает работнику расходы на проживание и суточные за все время болезни в поездке. Такое правило установлено п. 25 Положения.

Очевидно, что поездка — не повод откладывать выдачу зарплаты. Нет проблем, если вы выплачиваете ее в безналичном порядке — зачисленные на банковскую карту деньги подчиненный может снять в любом банкомате в месте командирования. Сложнее дело обстоит, когда зарплата выплачивается наличными. В этом случае работник может попросить вас переслать ему деньги в место командировки. Расходы на такую пересылку лягут на предпринимателя (п. 11 Положения).

Заграничная поездка

Порядок направления сотрудника в заграничную командировку — еще одно новшество. Оформлять командировочное удостоверение не нужно. Объясняется это тем, что в загранпаспорте проставляются отметки о дате пересечения границы. По ним вы определите срок поездки и рассчитаете суточные. Исключение из этого правила — страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых отметки в загранпаспорт не проставляются. Для такой поездки выписать удостоверение придется.

Расчет суточных по загранкомандировке имеет свои особенности. За время нахождения в пути при проезде по территории РФ суточные выплачиваются в порядке и размерах, установленных для командировок в пределах страны. Суточные за период следования по территории иностранного государства рассчитываются по нормам, установленным для загранкомандировок. Напомним: нормы предприниматель устанавливает сам. При выезде с территории РФ (дата пересечения границы) суточные выплачиваются по иностранным нормам, при обратном пересечении границы — по российским. Если работник пересекает несколько стран, суточные выдаются по принципу въезда, то есть при въезде в страну (дата пересечения границы) суточные выплачиваются в размере, установленном для этой страны.

Бывает, что загранкомандировка занимает всего один день, то есть отправление и возвращение происходят в один и тот же день. В такой ситуации суточные выплачиваются в размере 50 процентов от предусмотренного бизнесменом лимита для посещения этой страны.

Помимо проезда, проживания и суточных при загранкомандировках предприниматель понесет дополнительные затраты. Их перечень приведен в п. 23 Положения:

• расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
• обязательные консульские и аэродромные сборы;
• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
• расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
• иные обязательные платежи и сборы.

Этот список не ограничен, допускается возмещение сотруднику иных расходов, связанных с командировками, только эти ситуации и порядок возмещения должен оговариваться коллективным договором или внутренним нормативным актом. Конечно, сотрудник должен представить документы, подтверждающие эти траты (п. 24 Положения).

Возвращение домой

В новом Положении четко указано, какие документы должен представить вернувшийся из поездки работник (п. 26).

В течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки он предъявляет коммерсанту авансовый отчет (форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55) и отчет о выполненной работе в командировке.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, счет за проживание, билеты и другие документы, подтверждающие произведенные командированным работником расходы. Вместе с авансовым отчетом работник должен сдать коммерсанту остаток неизрасходованных подотчетных денег.

Отчет об исполнении служебного задания должен быть согласован с работодателем. Для этого предприниматель должен проставить на документе гриф согласования.

Е.Ромашкина

Налоговый консультант

Как оплачивается день выезда работника в командировку

(Выплаты, которые положены работнику за день выезда в командировку, и их налогообложение)

Для того чтобы прибыть на место командировки в нужное время, работник может выехать в командировку как в рабочий, так и в выходной день. Как оплачивать день выезда в командировку, в законодательстве четко не сказано.

Итак, давайте разберемся, как различаются виды оплаты дня выезда в командировку в зависимости от того, выходной или рабочий это день, и что нужно выплатить работнику за такой день.

Средний заработок

За работником на время командировки сохраняется средний заработок, в том числе и за дни нахождения в пути. Однако средний заработок выплачивается только за рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы <1>.

Следовательно, если работник выезжает в командировку в рабочий день, то за день выезда ему выплачивается средний заработок. В отличие от этого, если день выезда в командировку приходится на выходной день, то за этот день средний заработок работнику не выплачивается, поскольку это выходной день по графику работы организации, которая направила его в командировку. Этот день компенсируется ему отгулом (подробнее об этом читайте дальше) <2>.

<1> Статья 167 ТК РФ; п. 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее — Инструкция); ст. 423 ТК РФ.
<2> Пункт 8 Инструкции.

Суточные

За время командировки работодатель также обязан выплатить работнику суточные, то есть возместить дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства <3>. При этом суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути <4>.

Примечание

Помимо суточных, командированным работникам работодатель обязан возместить <5>:

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Соответственно, за день выезда в командировку (независимо от того, на рабочий или выходной день приходится день выезда) работнику должны быть выплачены суточные.

<3> Статья 168 ТК РФ.
<4> Пункт 14 Инструкции.
<5> Статья 168 ТК РФ.

Отгул или оплата в двойном размере

Если работник по распоряжению работодателя выезжает в командировку в выходной день, то, чтобы компенсировать ему отдых в этот день, по возвращении из командировки ему должен быть предоставлен другой день отдыха <6>. Если работник использует этот день отдыха, то оплате этот день не подлежит <7>.

Примечание

Взамен других выходных дней во время командировки дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются <8>.

К сведению

О том, как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни всем категориям работников, читайте в журнале "Главная книга", 2005, N 1, с. 75.

На практике возникает вопрос, нужно ли помимо предоставления отгула оплачивать день выезда в командировку в выходной день в повышенном размере как за работу в выходной день, а также может ли работник отказаться от отгула.

Верховный Суд РФ указал, что выезд работника в командировку в выходной день следует рассматривать как работу в выходной день <9> и оплачивать этот день нужно по ст. 153 ТК РФ.

Рассмотрим эту ситуацию применительно к наиболее распространенной категории командированных — работникам, которым установлен месячный оклад.

Если работник, получающий оклад, использует отгул за день выезда в командировку в выходной день, то помимо отгула ему должна быть произведена оплата за этот день в одинарном размере дневной части оклада <7>.

Однако работник может и отказаться использовать отгул. Если работник, получающий оклад, не желает воспользоваться другим днем отдыха, день выезда в командировку должен быть оплачен в двойном размере дневной части оклада <10>.

Дневная часть месячного оклада определяется по формуле:

———-¬ ———-¬ —————————-¬
¦ Дневная ¦ ¦ Месячный¦ ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ часть ¦ = ¦ оклад ¦ / ¦ в конкретном месяце ¦ (1)
¦месячного¦ ¦работника¦ ¦ в соответствии с ¦
¦ оклада ¦ ¦ ¦ ¦производственным календарем¦
L———- L———- L—————————-

Поэтому по возвращении работника из командировки бухгалтеру следует выяснить, будет ли работник использовать отгул за такой день. Для этого можно попросить работника написать либо заявление с просьбой предоставить отгул, либо заявление о том, что он не будет использовать отгул.

Очевидно, что в случае, когда работник выезжает в командировку в рабочий день, компенсировать такой день отгулом не нужно.

<6> Пункт 8 Инструкции; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663, ст. 153 ТК РФ.
<7> Статья 153 ТК РФ.
<8> Пункт 8 Инструкции; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
<9> Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.
<10> Статья 153 ТК РФ; Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Оплата дня выезда в командировку

1. Работнику, который выехал в командировку в рабочий день, размер выплат за день выезда определяется по формуле:

———————-¬ —————-¬ ———¬
¦Размер выплат за день¦ ¦Средний дневной¦ ¦Суточные¦
¦выезда в командировку¦ = ¦ заработок <*> ¦ + ¦ ¦ (2)
¦ в рабочий день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————- L—————- L———<*> Средний дневной заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

1. Работнику, получающему оклад, выехавшему в командировку в выходной день и решившему использовать отгул , размер выплат за такой день определяется по формуле:

———————-¬ ———¬ ——————¬
¦Размер выплат за день¦ ¦Суточные¦ ¦ Дневная часть ¦
¦выезда в командировку¦ = ¦ ¦ + ¦месячного оклада¦ (3)
¦ в выходной день ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————- L——— L——————

Отгул, который использует работник, не оплачивается.

1. Работнику, получающему оклад, выезжавшему в командировку в выходной день и отказавшемуся использовать отгул, размер выплат за такой день определяется по формуле:

———————-¬ ———¬ ————¬
¦ Размер выплат ¦ ¦Суточные¦ ¦ Дневная ¦
¦ за день выезда ¦ = ¦ ¦ + ¦ часть ¦ x 2 (4)
¦ в командировку ¦ ¦ ¦ ¦ месячного¦
¦ в выходной день ¦ ¦ ¦ ¦ оклада ¦
L———————- L——— L————

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Определение размера выплат работникам за день выезда в командировку в выходной день

Условие

По распоряжению руководителя ООО "Свет" работники А.Н. Кузин и И.А. Никитин выехали в служебную командировку в выходной день 27 мая 2007 г.

По возвращении из командировки А.Н. Кузин воспользовался отгулом, а И.А. Никитин от отгула отказался. Месячный оклад А.Н. Кузина составляет 15 000 руб., а И.А. Никитина — 17 000 руб.

За время командировки суточные работникам ООО "Свет" выплачиваются из расчета 100 руб. за каждый день командировки. В соответствии с производственным календарем в мае 2007 г. 21 рабочий день.

Решение

1. Определяем размер дневной части оклада А.Н. Кузина по формуле (1):

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

/ 21 д. = 714,29 руб.

1. Определяем размер выплат использовавшему отгул А.Н. Кузину за день выезда в командировку в выходной день 27 мая 2007 г. по формуле (3):

100 руб. + 714,29 руб. = 814,29 руб.

1. Определяем размер дневной части оклада И.А. Никитина по формуле (1):

17 000 руб. / 21 д. = 809,52 руб.

1. Определяем размер выплат отказавшемуся от отгула И.А. Никитину за день выезда в командировку в выходной день 27 мая 2007 г. по формуле (4):

100 руб. + 809,52 руб. x 2 = 1719,04 руб.

Налогообложение Налогообложение выплат работникам за день выезда в командировку

Вид выплаты	Учет в расходах по налогу на прибыль	НДФЛ	ЕСН	Пенсионные взносы	Взносы на "несчастное" страхование
Средний заработок за день выезда в командировку в рабочий день	Учитывается полностью <11>	Облагается вся сумма <12>	Начисляется на всю сумму <13>	Начисляются на всю сумму <14>	Начисляются на всю сумму <15>
Суточные	Учитываются, но не более 100 руб. за день командировки <16>	Не удерживается с суммы суточных, установленных коллективным договором <*> <17>	Не начисляется на сумму суточных, установленную коллективным договором <18>	Не начисляются на сумму суточных, установленную коллективным договором <19>	Не начисляются на сумму, не превышающую 100 руб. за день командировки <20>
Оплата в размере дневной (двойной дневной) части оклада за выезд в командировку в выходной день	Учитывается полностью <21>	Облагается вся сумма <12>	Начисляется на всю сумму <13>	Начисляются на всю сумму <14>	Начисляются на всю сумму <15>

<*> Отметим, что Минфин России, несмотря на решение ВАС РФ, по-прежнему считает, что суточные свыше 100 руб. должны облагаться НДФЛ <22>. Если налоговые органы будут применять позицию Минфина России на практике, то они доначислят НДФЛ на сверхнормативные суточные, и тогда отстаивать свою позицию придется в суде.
<11> Пункт 6 ст. 255 НК РФ.
<12> Пункт 1 ст. 210 НК РФ.
<13> Пункт 1 ст. 236 НК РФ.
<14> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 1 ст. 236 НК РФ.
<15> Пункт 3 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.
<16> Подпункт 12 п. 1 ст. 264 НК РФ; пп. "а" п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
<17> Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Решение ВАС РФ от 26.01.2005 N 16141/04.
<18> Пункт 1 ст. 236 НК РФ; п. 6 Обзора ВАС РФ по ЕСН, доведенного Информационным письмом Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.
<19> Пункт 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; п. 1 ст. 236 НК РФ; п. 6 Обзора ВАС РФ от 14.03.2006 N 106.
<20> Пункт 10 Перечня выплат, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765; пп. "а" п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93.
<21> Пункт 3 ст. 255 НК РФ.
<22> Письма Минфина России от 18.03.2005 N 03-05-01-04/59, от 27.12.2005 N 03-11-04/3/190.

Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На командированного работника в эти дни в полной мере распространяется действие , причем и в той его части, что касается времени отдыха. При этом работник подчиняется трудовому распорядку места командировки. И это порождает ряд особенностей, касающихся работы в выходные дни.

Возможна ли

Можно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

• работник специально был направлен для работы в выходной день;
• выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
• длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и ТК, но и Положением о направлении сотрудников в командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г.

Даже несмотря на то, что никаких рабочих функций вы этот день работник может и не выполнять. Ключевым признаком для отнесения времени в пути к рабочему является невозможность для работника распорядиться им по своему усмотрению.

Что же касается выходных дней, входящих в срок командировки, то их учет зависит от режима работы той организации, куда был направлен сотрудник. Иногда график выходных дней в ней может совпадать с таковым на месте постоянной работы сотрудника.

Это тоже следует учитывать. Стоит также помнить, что если работа носит разъездной характер или же осуществляется в пути, то нормы о командировках к ней не применяются.

Оформление

Оформление командировки, срок которой включает в себя выходной, зависит от того, что именно будет в этот день делать работник: отдыхать или же работать. Командировкой считается только та поездка работника, которая совершается по распоряжению его руководства.

Но помимо такого документа, требуется соблюсти определенный порядок направления в командировку сотрудника. А именно – получить его согласие.

Письменного подтверждения готовности работника трудиться в свой выходной день требует ТК.

Это означает также, что у работника есть право отказаться от такой работы. И работодатель не сможет применить к нему взыскание, поскольку нарушения трудовой дисциплины не происходит.

Если только речь не идет о ситуациях, когда согласие работника можно не получать. Но все они, согласно носят чрезвычайный, нештатный характер. И являются исключением из общего правила. В этом случае отказ работника от работы невозможен.

Обязательность получения согласия работника распространяется и на те случаи, когда с выходным днем совпадает нахождение в пути к месту командировки или в обратном направлении.

Как уже упоминалось, это время считается рабочим. Следовательно, закон обязывает получать подтверждение готовности отправиться в командировку или вернуться из нее именно в этот день.

Если выходной день попадает на середину командировки, то даже если он не совпадает с таковым в организации, куда направлен сотрудник, получать согласие не требуется.

Это связано с тем, что выходной день будет использован работником для отдыха – то есть по собственному усмотрению.

Закон предусматривает категории работников, направить в командировки которых работодатель не в праве даже с их согласия в любой день. Это беременные женщины ( ТК) и несовершеннолетние ( ТК).

Независимо от того, на какой именно день выпадает командировка, письменное согласие получается от родителей-одиночек и матери детей до 3-х лет, а также тех, кто ухаживает за детьми инвалидами или больными родственниками (ст. 259 ТК).

С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

• получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
• издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
• оформление служебного задания;
• издание приказа о командировке;
• проставление отметок в табеле.

Как указывается в табеле учета рабочего времени

Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником. Это могут быть билеты, в т.ч. электронные, посадочный талон, маршрутный лист и т.д.

Или же в качестве подтверждения могут быть использованы служебная записка, подтверждение принимавшей работника организации о его прибытии и убытии.

Начиная с даты, указанной в таком документе, в табеле учета рабочего времени такому работнику ставится отметка о командировке.

Как правило, она обозначается шифром «К» или «06» или собственным обозначение организации, если она не использует унифицированные формы кадровой документации. Количество часов при этом не проставляется.

При таком обозначении, сотруднику, находящемуся не на своем рабочем месте по заданию руководителя, начисляется средняя зарплата за каждый день в командировке.

Также за это время ему выплачиваются суточные. При необходимости также оплачивается гостиница или найм жилья (только по предъявлении подтверждающих документов).

Но если работник в командировке привлекался к работе в выходной день, обозначение в табеле должно быть иным. Согласно положениям ТК, работа в такой день оплачивается в повышенном размере ().

Поэтому в табеле должно содержаться указание на факт работы в нерабочий день. Для этого можно использовать код «РВ» (работа в выходной день) совместно с обозначением командировки.

Если этого не сделать, то работник не получит либо полагающуюся ему повышенную зарплату, либо суточные.

Те же правила применяются и в случае, когда на нерабочий день приходится начало или окончание командировки.

В этом случае работнику полагается двойная оплата, как если бы он выполнял свои обязанности, а не находился в дороге. Это компенсация за невозможность использовать время отдыха по собственной инициативе.

Если на период командировки приходится выходной день, в который работник не работал, то он обозначается в табеле как обычный день командировки. За него не начисляется оплата, но полагаются суточные и компенсация проживания.

Как оформить приказ о командировке в выходной день

Факт направления работника в командировку в день, который официально считается выходным или праздничным, должен быть отражен в приказе. Это служит основанием для внесения соответствующих записей в табель, и, следовательно, оплаты.

В то же время только одного приказа о командировке не достаточно. Закон, как уже упоминалось, содержит запрет на вызов работников в выходные дни на работу без достаточных к тому оснований. Следовательно, требуется необходимость включения в срок командировки выходного дня обосновать.

Для этого заранее составляется распоряжение или приказ о привлечении сотрудника в выходной день к выполнению служебного задания.

Но только в том случае, если данный день действительно планируется как рабочий или в дороге. В том случае, когда выходной будет использован работником по собственному желанию, нужды в особом указании на этот факт нет.

Для того, чтобы выезд в командировку в выходной день считался абсолютно законным, работник должен свое согласие на это подтвердить.

Причем сделать это он должен обязательно в письменном виде и до издания распоряжения. Иначе при проверке может быть зафиксировано нарушение трудового законодательства.

Для того, чтобы получить надлежащим образом оформленное согласие работника, составляется служебная записка, предложение или иной внутренний документ.

В нем необходимо указать сроки предполагаемой командировки и обосновать необходимость использования для этого выходного дня работника.

А также напомнить о том, что за причиненные неудобства сотрудник может получить компенсацию, например, в виде повышенной оплаты.

После того, как командируемый сотрудник письменно обозначить свое согласие на выезд в командировку, издается приказ о том, что он привлекается к работе в выходной. С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица.

И только после этого составляется приказ о направлении в командировку. Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов () или внутренними правилами организации. Этот приказ также предоставляется сотруднику для ознакомления.

Дается ли отгул

Выходной день относится к времени отдыха, то есть может использоваться сотрудниками по собственному усмотрению и без согласования с работодателем (ст. 106 ТК). Продолжительность такого времени также урегулирована законодательно.

И ее сокращение по инициативе работодателя можно расценивать как ухудшение положения работника по сравнению с тем, что устанавливает Кодекс. А это недопустимо ( ТК).

Именно поэтому, доставленные работнику, пусть и с его согласия, неудобства, необходимо компенсировать.

Закон устанавливает обязательность оплаты работы в выходной день в большем размере, чем обычно (ст. 153 ТК):

Этот необходимый минимум может быть дополнен за счет установления больших коэффициентов, премирования или иных способов.

Такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре или локальных актах организации, трудовом договоре. Размер производимых доплат зависит от финансовых возможностей работодателя и позиции представительного органа работников.

Двойная оплата полагается за те выходные дни, когда работник:

• выполняет поручение руководителя в месте командировки;
• выезжает в командировку;
• находится в дороге туда или обратно;
• возвращается из поездки по заданию работодателя.

Но только повышенной оплатой меры по компенсированию работникам командировки в их законный выходной не ограничиваются.

Вместо нее можно потребовать от работодателя предоставление дополнительного дня отдыха. Такую возможность предоставляет закон (ст. 153 ТК).

Рассмотрим вопросы организации командировок в выходные и праздничные дни: кого можно направить, какие гарантии положены такому работнику, как документально оформить поездку, как вести табель и оплатить поездку.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой.

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства.

Программа "БухСофт: Зарплата и кадры" подготовит трудовой договор и дополнительное соглашение к нему автоматически в момент проведения операций по приему сотрудника в штат или изменения условий его работы. Кроме того, вы можете сами бесплатно составить трудовой договор с любым работником, воспользовавшись шаблонами программы, и скачать готовый документ.

Заполнить и скачать трудовой договор

Работа в выходной день в командировке

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

• что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
• дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником.

Важно!

Один из основных документов, регламентирующих вопросы командировки - положение об особенностях направления работников в командировки, подразумевает, что выходные или праздники, во время которых работник выполняет командировочное задание или находится в дороге, оформляются с официальным привлечением работника к труду по правилам предусмотренным Трудовым кодексом РФ, то есть дни отдыха объявляются рабочими днями, а сотрудник получает все предусмотренные в таких случаях, компенсации.

Если в командировочный период попадают выходные или праздники, во время которых работник будет отдыхать, то его привлечение к работе в дни отдыха не требуется. Также не требуется готовить документальное привлечение на праздничные дни, если сотрудник работает в сменном режиме и праздничный день - это его рабочий день по графику.

Кого нельзя командировать в выходной день

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировке	Лица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях
Беременные женщины, даже при наличии их согласия.	Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.
Лица до 18-ти лет, кроме: спортсменов; творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.	Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга - без письменного согласия.
Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних - без письменного согласия.
Родители детей с инвалидностью - без письменного согласия.
Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.
Сотрудники, которые ухаживают за родственником - без письменного согласия.
Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.
Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует
Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Командировка в выходной день: как оформить поездку

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха.

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках.

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документы	Необязательные документы
Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.	Служебное задание на командировку
Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день - для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ.	Командировочное удостоверение
Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.	Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
Приказ о работе в выходной день
Приказ о направлении работника в командировку
	Смета авансовой выплаты

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки - его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо - бессрочно.

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись. Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты. Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Важно!

Исходя из норм статьи 167 Трудового кодекса РФ, организация, направляя человека в рабочую поездку, гарантирует ему возмещение расходов, связанных с ней, независимо от того, в какие дни она осуществляется - в рабочие, выходные или праздничные.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Важно!

Суточные - это дополнительные выплаты, возмещающие траты, связанные с проживанием вне дома. Выдают их отдельно от выплат на жилье. Сотрудники расходуют их на свое усмотрение, например, на питание.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

• 700 рублей в сутки по России;
• 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту.

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

Пример

Главный механик компании «Гамма», Кузнецов И.Ф. командируется из Иркутска в Москву на 8 дней, с 7 по 14 октября 2018 г. В этот период попадают: одна суббота и два воскресенья.

Приказом директора компании «Гамма» в компании, установлен размер суточных по России - 1000 рублей за один день. Размер суточных для Кузнецова И.Ф. составит 8000 тысяч рублей (в том числе, суточные за выходные дни - 3000 рублей) Но с суммы 2400 рублей, бухгалтер удержит НДФЛ по ставке 13%. Сумма налога составит 312 рублей.

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

Пример

Юрисконсульт компании «Гамма» Цветочкина В.А. командирована из Москвы в Ригу с 9 по 16 октября 2018 года. В этот период попадает суббота и воскресенье. В выходные Цветочкина В.А. будет находиться в Риге. Поезд отправляется из Москвы 9 октября в 06.45 и прибывает в Ригу 10 октября в 12.55, при этом границу РФ он пересекает 10 октября.

Приказом директора компании «Гамма», в компании, установлен размер суточных по России - 650 рублей в сутки, а за границу - 2 500 рублей в сутки. За 9 октября Цветочкиной В.А. выплатили суточные в размере 650 рублей. Начиная с 10 октября - по 2 500 рублей за каждый день нахождения в иностранном государстве. Таким образом, за два выходных дня ей выплатили 5 000 рублей.

Командировка в выходной день: как оформить

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени . Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.

Программа "БухСофт: Зарплата и кадры" подготовит табель с соблюдением всех норм трудового права.

Заполнить табель учета рабочего времени

Важно!

Минтруд в письме от 14.02.2013 № 14-2-291 рекомендовал отражать в табеле нахождение сотрудника в командировке следующим образом:

• код «К» («06») - служебная командировка, выставляется на текущие рабочие дни командировки, без указания количества часов;
• код «РВ» («03») - работа в выходные и праздничные дни, проставляется дополнительно к коду «К», если сотрудник во время поездки официально работал в свои дни отдыха, при этом количество часов указывается только в тех случаях, когда они были оговорены заранее;
• «В» («26») - выходные и нерабочие праздничные дни,отмечаются когда работник, находясь в рабочей поездке, отдыхал в свои дни отдыха.

Проставляя два кода на один день, необходимо проконтролировать, чтобы не произошло «задвоение» оплаты, то есть оплата по коду «К» не легла на оплату по коду «РВ», так как за работу в дни отдыха рассчитаться должен лишь код «РВ».

Командировка в выходной день: как оплачивать

Труд оплачивается следующим образом:

• дни, совпадающие с обычными рабочими днями, оплачиваются по среднему заработку за последние 12 месяцев;
• оплата командировки в выходной день, когда человек фактически не трудился, не производится;
• оплата в выходные и праздничные дни, когда работник находился в дороге, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается;
• работа в выходной день, когда сотрудник выполнял служебное задание, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается.

Расчет оплаты командировки выходного дня, когда человек трудился, производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Удвоенный размер оплаты в выходной день рассчитывается из оклада работника.

Пример

Бухгалтер компании «Гамма» Захаркина Т.С. командирована из Белгорода в Брянск, с 13 по 21 октября 2018 года. В этот период входит четыре выходных дня: 13, 14, 20 и 21 октября. 13 и 21 октября Захаркина Т.С. будет находиться в дороге, 14 - будет работать по распоряжению работодателя, а 20 - отдыхать в свой выходной день.

Оклад Захаркиной Т.С. - 30 000 рублей.

Среднедневной заработок - 1250 рублей.

В октябре 2018 года 23 рабочих дня.

В табеле командировочный период будет отражен так:

• 13 - 14 октября - К и РВ;
• 15 - 19 октября - К;
• 20 октября - В;
• 21 октября - К и РВ.

Расчет зарплаты и оплаты в выходные дни будет выглядеть так:

• 13 октября: (30 000 рублей / 23 дня) х 2 = 2608 рублей;
• 14 октября: (30 000 рублей / 23 дня) х 2 = 2608 рублей;
• с 15 по 19 октября: 1 250 рублей х 5 = 6250 рублей;
• 20 октября - не оплачивается;
• 21 октября: (30 000 рублей / 23 дня) х 2 = 2608 рублей.

За командировочный период Захаркина Т.С. получит 14 074 рублей (без учета НДФЛ), в том числе 7824 рубля за 3 дня поездки сотрудника в выходной день.

Отметим ситуацию, когда командируемый имеет вторую работу по совместительству. В этом случае все выплаты осуществляет работодатель-инициатор поездки.

Важно!

На период поездки, по второму месту работы, заработок не сохраняется.

Работодатель, который не является инициатором поездки, может табелировать совместителя двумя способами:

• кодом «ДО» («16») - отпуск без сохранения заработной платы, при наличии письменного заявления;
• ввести дополнительный код для таких случаев, во время поездки в табеле проставить код «НН» («30») - неявки по невыясненным причинам, а после ее завершения и предоставления подтверждающих бумаг, заменить его на специально введенный.

Учитывается и вероятность одновременного командирования работника, в одно и то же место, как основным работодателем, так и по совмещаемой работе. В этом случае средний заработок сохраняется в обоих местах, а расходы по поездке делятся между работодателями по договоренности.

Важно!

При одновременном командировании сотрудника в выходной день двумя работодателями, оплата поездки в выходные и праздничные дни производится каждым из них.

• По ссылке смотрите образец заполнения путевого листа в 2019 году .
• Больше информации о служебных командировках работников>>
• См. как правильно оформить приказ о командировке (образец)>>
• Также см. новый